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Hôte d'Accueil Administratif Anglais Courant H/F

Il y a moins d'une heure
Trappes, 78190
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18 mois
De 25000 à 26000 EUR par an

Description du poste :

Notre client, acteur majeur dans son secteur, recherche un Hôte d'Accueil Administratif Anglais Courant.


Rattaché à la Direction Générale, vous avez pour missions :
    * Prendre et filtrer les appels et les messages et les transmettre aux intéressés,
    * Accueillir et réceptionner les visiteurs (ouverture portail, cas d'entrée, accueil physique),
    * Gérer le courrier (en arrivée : réception, tri et distribution - au départ : impression, tri et mise sous pli des factures et des relevés de fin de mois, affranchissement des courriers - contrôle de la numérotation des factures imprimées - archivage des bons de livraison - tri et mise sous pli des traites),
    * Réserver les billets d'avion, de train, les hôtels...
    * Assurer la gestion des Services Généraux (commande de fournitures, suivi de celles-ci, négociation commerciale, suivi de l'entretien du bâtiment avec la gestion des prestataires),
    * Réaliser des travaux de secrétariat.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Qualifications requises :

Vous avez au moins une expérience à un poste similaire et polyvalent. Vous possédez un bon niveau en anglais, surtout à l'oral. Vous avez un bon relationnel et une excellente expression orale. Vous savez utiliser le Pack Office et un standard de plusieurs lignes. Conditions et Avantages Disponibilité immédiate requise.

BAC +3
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