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Assistant Polyvalent Temps Partiel H/F

17/10/2018
Villejuif, 94800
Postuler pour details
18.0 mois
NC

Description du poste :

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client est un bureau d'études techniques spécialisé dans la recherche et le développement.
Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recherchons un Assistant Polyvalent Temps Partiel pour les locaux de Villejuif.


Vous êtes rattaché à la Direction Générale et vos missions sont :
Administratives :
    * Accueil physique et téléphonique,
    * Commande de consommables,
    * Rapport de suivi des dépenses en interface avec le siège social en Suède,
    * Suivi des relations fournisseurs,
    * Gestion des relations avec les prestataires externes (banque, courtier en assurance, cabinet Comptable et Avocat),
    * Préparation des éléments comptable a destination du cabinet d'expertise (rapport, facturation),
    * Classement et archivage.

Ressources humaines :
    * Préparation des éléments variables de paie mensuelles,
    * Gestion des dossiers du personnel (congés annuels, arrivées et sorties),
    * Commande de tickets restaurant,
    * Suivi des besoins en formation.

Cette liste n'est pas limitative.

Qualifications requises :

Diplômé d'un Bac +2 minimum de type Assistant Manager, vous justifiez d'au moins une expérience en assistanat, idéalement au sein d'une structure à taille humaine. Vous êtes de nature adaptable, souple et pro-actif. De plus, vous recherchez une entreprise qui vous permet polyvalence et travail en équipe. Votre niveau d'anglais est opérationnel. N'hésitez pas à postuler, le poste est à pourvoir immédiatement. Conditions et Avantages N/C

BAC +2
x

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