Assistant/e des services généraux - Clichy (92)
Description de la société qui recrute :
L'Agence YOU est spécialisée dans les métiers de l'Accueil & de l'Assistanat administratif.
Créée en 2001, l'Agence YOU n'a cessé de se développer, et compte aujourd'hui plus d'une centaine de sociétés clientes.
L'Agence YOU est reconnue pour sa réflexion stratégique ainsi que pour la qualité des prestations qu'elle exécute.
Description du poste :
L'Agence You recrute :
UN(E) ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX - ANGLAIS COURANT pour son client.
Vos missions :
- Mener diverses tâches administratives en collaboration avec les services généraux,
- Apporter votre aide au montage des dossiers d'appels d'offres,
- Prendre des rendez-vous,
- S'occuper de la préparation des marchandises en fonction des commandes (contrôle de conformité commande/livraison),
- Organiser les colis en les conditionnant selon leurs particularités et leurs modes de transport (respecter rigoureusement les procédures selon les consignes de chaque client, pour les expéditions des produits),
- Informer les clients sur les suivis commandes/livraisons,
- Prendre en charge les colis et les transporter vers les aires de stockage ou d'expédition,
- Prendre part aux tâches de chargement des produits à expédier,
- Nettoyer et ranger les zones de stockage.
Le poste est à pourvoir en CDI, du lundi au vendredi en temps complet de 35 heures/semaine.
Le poste est basé à Clichy (92).
Nous vous proposons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une formation continue à nos métiers
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Les avantages liés au comité d'entreprise
- Les tickets restaurants.
Qualifications requises :
- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste,
- Vous avez déjà une première expérience significative,
- Vous avez une excellente présentation et élocution,
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre client,
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office),
- Vous parlez anglais couramment.