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Le 1er site emploi dans les métiers de
l'accueil et de la relation client

Assistante Services généraux - bilingue Anglais-temps complet- 2100€ brut mensuel

27/04/2018
Rueil Malmaison, 92
9h30/18h30
2100

Description de la société qui recrute :

HIGHLANDS HOTESSES
Spécialiste de l'accueil prestige, Highlands est une entreprise située à Paris dans le 8ème, à taille humaine dont l'objectif est de délivrer des prestations sur mesure. Cette identité se traduit par une démarche de proximité avec ses clients et ses salariés et par une grande rigueur dans la mise en place, l'encadrement et le suivi des prestations.

Description du poste :

URGENT:
Pour un de nos clients, grande groupe mondial spécialiste de la chaîne du froid, nous recherchons :
UNE ASSISTANTE SERVICES GENERAUX - ANGLAIS BILINGUE

CDI TEMPS COMPLET

LOCALISATION DU POSTE : RUEIL-MALMAISON

HORAIRES : 9H30 à 18h30 du lundi au vendredi avec 1h15 de pause déjeuner.
POSTE A POURVOIR TRES RAPIDEMENT

Rémunération moyenne brute de 2100€ mensuelle ( prime d'affectation, prime de satisfaction de 200€) et des avantages sociaux (mutuelle, remboursement du titre de transport, mutuelle, tickets restaurants).

TACHES A EFFECTUER:

En plus de l'accueil physique et téléphonique, l'assistante des services généraux aura en charge l'assistanat des services généraux ainsi que celui du Président, incluant la :
 - Gestion du courrier à l'arrivée et au départ (dispatching, affranchissement)
 - Gestion des plis et colis à l'arrivée et au départ
 - Gestion des coursiers, départ et arrivée
 - Gestion des salles de réunion
 - Réservation de taxis
 - Gestion des plateaux repas
 - Gestion du cadencement de l'eau et des corbeilles de fruits
 - Gestion des consommables
 - Gestion des DHL, Chronopost et UPS
 - Gestion des fournitures
 - Gestion des rétroprojecteurs
 - Gestion des déplacements (réservation des billets, hôtels et restaurants, demandes de visas)
 - Gestion des prêts de voiture (2 voitures disponibles)
 - Gestion prêts de badges, cartes de cantines et cartes café
 - Gestion de demande de badges
 - Gestion recharge cartes Nespresso
 - Gestion de l'accès au Wifi

Qualifications requises :

PROFIL: BTS ASSISTANTE DE DIRECTION OU ASSITANTE SERVICES GENERAUX

QUALITES : bonne présentation, sens du service, courtoisie, sourire, réactivité, organisation, rigueur, disponibilité, autonomie, efficacité, motivation, discrétion et sens de la confidentialité.

Maîtrise parfaite de la langue française et de la langue anglaise (Bilingue)

Veuillez nous faire parvenir votre CV+ photo+ lettre de motivation

Niveau BAC
Anglais Confirmé

Le poste a été pourvu

Profil de la Société

414 RUE ST HONORE BP 19208
PARIS CEDEX 08
75363
S21 France Prestige
S21 Phone Régie

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