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CDI Assistant(e) Office Manager Temps plein- 75011

22/01/2019
75011
8h-16h ou 10h-18h
1900

Description de la société qui recrute :

Agence à taille Humaine, nous avons le souhait de vous proposer des postes qui correspondent à votre profil (expériences, évolution...)

Description du poste :


Bonjour,

L'Agence DIVA recrute pour l'un de ses clients une personne pour un poste d'Assistant(e) Office Manager sous contrat CDI à pourvoir au plus vite, détails ci-dessous :

Vous assistez la direction dans l'organisation quotidienne.
Vos missions principales seront les suivantes :

gestion du standard et filtrage des appels téléphoniques
accueil des clients
réception, gestion et distribution du courrier, dépôt à la poste
rédaction de compte-rendu de réunions et mise en forme de courriers
gestion des agendas, organisation des voyages et déplacements de la direction
impression de brochures et rapports de présentation de la Société
office management (traitement des commandes de fournitures, suivi des stocks, gestion des prestations en étant garant de l'entretien et du bon fonctionnement des locaux …)
gestion courante des contrats liés aux bureaux : assurances, téléphone, électricité, internet… (en relation avec le Service comptabilité)
classement et archivage papier et numérique
Secteur d'activité

Société Internationale spécialisée en Informatique et en plein développement située sur Paris 11ème

Expérience, formation et compétences souhaitées


Présentation de l'entreprise

Vous rejoindrez une équipe internationale de collaborateurs passionnés travaillant dans une ambiance stimulante et dans un esprit collaboratif.


Rémunération

1 900 € Brut / mois + Mutuelle + Tickets restaurants

Qualifications requises :

Votre profil :

De formation Bac+2 BTS Assistant de gestion PME/PMI ou Assistant de manager, vous avez une expérience sur un poste similaire. Vous avez de solides connaissances en anglais et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, ERP, messagerie électronique, internet).

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez vous adapter à une multitude d'interlocuteurs (partenaires professionnels, collaborateurs, etc.).

Organisé (e) et rigoureux (se), vous avez des capacités rédactionnelles pour rédiger les courriers, documents et diverses présentations. Vous savez également gérer les urgences.

Votre autonomie et esprit d'équipe seront des atouts importants pour la réussite dans ce poste.

BAC +2
Anglais Confirmé

Le poste a été pourvu

Profil de la Société

1 RUE DES PROUVAIRES
PARIS
75001
Etic Accueil
S48 Accueilformation

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