Description de la société qui recrute :

L'Agence France Prestige, fondée en mai 1996, est spécialisée dans la prestation de services haut de gamme des métiers de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise. France Prestige assure un service personnalisé en ayant à cœur de remplir avec succès ses engagements tout en conservant la convivialité et la relation privilégiée qu'elle entretient avec l'ensemble de ses clients et de ses équipes. Aujourd'hui, France Prestige compte parmi les acteurs majeurs du marché de l'accueil avec une identité affichée du service haut de gamme.

Description du poste :

Nous recrutons pour notre client, une agence de communication spécialisée dans le marketing opérationnel et le marketing digital, basé à Paris dans le 9ème arrondissement (métro Trinité D'estienne d'Orves - Ligne 12), un(e) hôte(sse) d'accueil standardiste à temps complet.
Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 08h30 à 16h30 (incluant 1 heure de pause).

Vous devez impérativement justifier d'une première expérience supérieure à 6 mois dans les métiers de l'accueil et parlez un anglais courant.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Vos missions :

• Accueil des visiteurs, annonce auprès de l'interlocuteur concerné, service de boisson,
• Tenue du registre des visiteurs
• Réception des plis, des coursiers et des livreurs
• Information systématique par email de l'arrivée d'un pli
• Signaler tout colis ou pli égaré à l'accueil
• Gestion des appels téléphoniques entrants et transmission des messages par email
• Information systématique de tout éventuel dysfonctionnement au Responsable interlocuteur privilégié du contrat, signaler toute difficulté rencontrée pouvant nuire à l'image ou à la qualité de l'accueil
• Réception du courrier et dispatche avant 09H auprès des collaborateurs concernés dans des bannettes prévues à cet effet
• Gestion de la navette interne
• Gestion de la réservation des salles de réunion
• Tenue du registre des courriers RAR et des envois express
• Réservation de taxis
• Prise de RDV
• Réservation et gestion des déplacements de la Direction
• Organisation des réunions (réservation de salles + plateaux repas + commande boissons)
• Gestion des commandes fournitures
• Mise en page des documents internes, etc.


Nature du contrat :
CDI temps complet de 35 heures par semaine soit 151.67 heures/mois.


Jours et Horaires de travail :
Du lundi au vendredi, de 08h30 à 16h30 (incluant 1 heure de pause).

Rémunération :
1 744,21 € brut / mois soit 1 347,30 € net / mois (hors souscription mutuelle) + Remboursement 50% Pass Navigo + Indemnité de repas de 4€ net / jour travaillé.

Informations pour postuler :
Merci d'adresser votre candidature (CV, LM et photo récente), en précisant la référence HCMAT/1217

Qualifications requises :

Profil :
- Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l'accueil,
- Nous recherchons une personnalité polyvalente, proactive, autonome et capable de faire évoluer le poste
- Nous recherchons de la disponibilité et de la flexibilité ainsi que de la discrétion et le respect de la confidentialité dans le cadre de l'exercice de cette fonction
- Vous pouvez impérativement justifier d'une expérience de six mois minimum sur un poste similaire.

Compétences requises :
- Bac + 2 minimum
- Maîtrise totale du Pack Office
- Un très bon niveau d'anglais
- Une parfaite maitrise du français à l'écrit comme à l'oral
- Connaissance du fonctionnement et des différents services au sein d'une entreprise