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Le 1er site emploi dans les métiers de
l'accueil et de la relation client

Chargé d'Exploitation (H/F) pole accueil en entreprise

14/12/2017
Paris 15ème, 75
CF. Descriptif de l'offre
Cf. descriptif de l'offre

Description de la société qui recrute :

L'Agence France Prestige, fondée en mai 1996, est spécialisée dans la prestation de services haut de gamme des métiers de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise. France Prestige assure un service personnalisé en ayant à cœur de remplir avec succès ses engagements tout en conservant la convivialité et la relation privilégiée qu'elle entretient avec l'ensemble de ses clients et de ses équipes. Aujourd'hui, France Prestige compte parmi les acteurs majeurs du marché de l'accueil avec une identité affichée du service haut de gamme.


Description du poste :

Nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Exploitation pour notre département accueil en entreprise.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable d'Exploitation Accueil en Entreprise et intervenez en véritable support dans les domaines suivants :
• Contrôle quotidien des prises de poste et déprise de poste des salariés accueil entreprise de chaque site
• Gestion et établissement des plannings avec anticipation
Etablissement des contrats de travail et avenants des salariés détachés sur sites (CDI et volants)
• Assurer la gestion administrative des paies et prépaies, suivi du planning quotidien
• Gestion des visites médicales, des arrêts maladie, accidents et autres
• Gestion des remplacements prévus et inopinés, information systématique auprès du Client
• Gestion des congés annuels et anticipation des congés saisonniers.
• Gestion globale des recrutements des titulaires en CDI avec validation de la responsable d'exploitation des postes et ou sites sensibles : sourcing (rédaction et diffusion des offres sur les Job Boards), entretiens de présélection individuels téléphoniques et entretiens physiques, contrôle de références systématiques
• Astreinte téléphonique une semaine sur deux par roulement avec la Responsable d'Exploitation

Informations complémentaires :
Nature du contrat : CDI à temps plein (base de 39h par semaine), à pourvoir dès que possible.
Rémunération : à définir selon profil et expérience
Poste basé à Paris 15ème (M° Volontaires Ligne 12 ou M° Sèvres-Lecourbe Ligne 6)

Si vous avez envie de rejoindre une Agence reconnue pour son expertise, son dynamisme et son professionnalisme, merci de nous adresser très vite votre candidature (CV & LM) en précisant la référence CEA

Qualifications requises :

Profil et qualités requises :
• Vous maitrisez les processus de recrutement, les sujets RH tels que la paie et le disciplinaire, avez le goût du management et du service client, votre fonction est donc polyvalente
• Vous justifiez d'une expérience dans les métiers de services supérieure à 3 ans
• Vous justifiez d'un niveau d'études supérieures à BAC + 3 minimum avec obtention d'un diplôme
• Vous avez une présentation soignée
• Vous êtes capable de travailler dans des délais urgents,
• Votre gestion et organisation du travail sont essentielles
• Vous êtes dynamique, polyvalent(e), et autonome.
• Vous avez une bonne maitrise du stress
• Vous êtes efficace, rigoureux (se), organisé(e) et réfléchi(e) et doté(e) d'un bon esprit d'initiative afin de pouvoir répondre aux objectifs de qualité et de résultats fixés par votre Direction et nos clients.
• Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques, Internet, l'utilisation des réseaux sociaux et les nouvelles technologies
• Vous êtes parfaitement à l'aise en français à l'écrit et à l'oral ainsi qu'en anglais

BAC +3
Anglais Confirmé

Le poste a été pourvu

Profil de la Société

14, rue des Volontaires
Paris
75015
S49 Penelope

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Accès candidat

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