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Office Manager Bilingue Anglais H/F

02/10/2018
Paris, 75001
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18.0 mois
De 40000 à 43000 EUR par an

Description du poste :

Dans le centre de Paris, notre client, société dans le secteur du conseil, appartenant à un Groupe multinational, recherche un Office Manager Bilingue Anglais dès que possible.
Au sein d'un bureau composé d'une équipe d'une vingtaine de personnes, empreint d'une culture d'entreprise forte et en forte croissance, vous gérez les opérations courantes du bureau, êtes le lien avec le siège central à Londres sur plusieurs plans administratifs et assistez l'équipe de Directeurs dans la gestion de leur quotidien.


Vous avez pour principales responsabilités :
    * Gestion de la facturation des clients et suivi des paiements,
    * Saisie des factures fournisseurs,
    * Appui dans la gestion de la paie mensuelle, le suivi des congés du personnel,
    * Suivi administratif des contrats clients,
    * Soutien aux équipes de consultants dans la préparation d'appels d'offre,
    * Commandes de fournitures diverses,
    * Mise en place du nécessaire pour l'arrivée de nouveaux employés en coordination avec les différents services internes (IT, HR, etc.),
    * Appui dans l'organisation d'évènements et d'activités marketing,
    * Organisation des déplacements, la gestion d'agendas complexes, la gestion des réunions,
    * Mise à jour et enrichissement de la base de données clients,
    * Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs,
    * Saisie des feuilles de temps des Consultants,
    * Saisie et classement des dossiers.

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.

Qualifications requises :

Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans des secteurs aux environnements exigeants tels que la finance, le conseil ou le cabinet juridique. Vous faites preuve d'une grande disponibilité et savez être flexible quant à vos horaires en période de grande activité. Autonome, agréable et pro-actif, vous êtes doté d'une présentation professionnelle et d'un grand sens du service. Vous êtes bilingue (écrit/oral). Vous maîtrisez très bien les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Conditions et Avantages Poste à pourvoir dès que possible.

BAC +3

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