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l'accueil et de la relation client

CDI Assistante Event Bilingue 75001 Temps partiel APRES MIDI

12/02/2019
75001
24h/semaine
1500

Description de la société qui recrute :

Agence à taille Humaine, nous avons le souhait de vous proposer des postes qui correspondent à votre profil (expériences, évolution...)

Description du poste :

Au sein d'une structure spécialisée en Business - Marketing, et implantée à l'International,
vous serez rattaché au Responsable de Séminaires, et sera autonome sur certains comptes clients. Il (elle) sera également impliqué(e) dans de nombreux projets de développement du service.

Activités principales :
Assister l'équipe logistique afin de préparer et garantir le bon déroulement de chaque séminaire :
Prospection et réservation des vols, hôtels, ordinateurs, salles de réunions, et matériel spécifique auprès des fournisseurs.
Préparation du matériel pédagogique (supply kit, impressions) et envoi sur site
Transmettre toutes les informations logistiques indispensables aux consultants (billets d'avion, matériel et contacts sur place etc.)
Assurer le suivi post séminaire : traitement des évaluations, mise à jour de base de données.
Assister les projets e-learning (LMS)
Possibilité de projet « design » : création de logo ou modification de support Indesign.
Assistance tâches bureaux : accueil téléphonique, commande fournitures et diverses tâches liées à l'accueil.


Qualifications requises :


Profil et compétences :
Anglais bilingue ou anglais langue maternelle souhaitée. Bonne maîtrise du Français écrit et oral.
Niveau de Formation : Bac +2 ou équivalent Relations Internationales, Tourisme, business, économie, domaine évènementiel.
Expérience dans l'événementiel telles que séminaires ou conférences (1 à 2 ans)
Expérience clientèle internationale vivement souhaitée,
Dynamique, Autonome, organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'initiative.
Vous aimez la polyvalence
Très bon esprit d'équipe
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Adobe, Internet - Cloud)

BAC +2
Anglais Confirmé

Le poste a été pourvu

Profil de la Société

1 RUE DES PROUVAIRES
PARIS
75001
Diva
S48 Accueilformation

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