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l'accueil et de la relation client

COORDINATEUR / COORDINATRICE EXPÉDITIONS CDD TC CLICHY (92) H/F

Il y a 5 heures
92110 Clichy
9h-18h
11,87€ brut horaire + prime de 200€ brut = soit 2321,75€ brut mensuels

Description de la société qui recrute :

L'Agence YOU est spécialisée dans les métiers de l'Accueil & de l'Assistanat administratif.

Créée en 2001, l'Agence YOU n'a cessé de se développer, et compte aujourd'hui plus d'une centaine de sociétés clientes.

Description du poste :

L'Agence You recherche : un Coordinateur / une Coordinatrice Expéditions (H/F), pour son client, une entreprise de production de saveurs et de parfums.

CERTIFICATIONS IATA ET ADR SOUHAITEES

Le poste est à pourvoir en CDD : de Mai à Novembre 2018, du Lundi au Vendredi : de 09h00 à 18h00 (avec 1h de pause déjeuner), en Temps Complet de 40 heures/semaine.
Le poste est basé à Clichy (92).

Rémunération : 11,87€ brut horaire + prime de 200€ brut = soit 2321,75€ brut mensuels

Vous êtes rattaché(e) au Responsable des Expéditions et vos principales missions en tant que Coordinateur Expéditions sont :

Service Expéditions :
- Gérer les colis entrants et sortants : emballage, déballage, étiquetage, suivi des expéditions et tenue des registres généraux et spéciaux.
- Gérer des déchets : tenue des registres, commandes et suivi des prestations, gestion des contenants, contrôle de l'étiquetage des seaux.
- Garantir la conformité des documents d'expédition.
- S'assurer : de la signature des documents / d'un emballage sécurisé pour tous produits hors normes.
- Veiller à l'optimisation du colisage d'une expédition en anticipant au possible certaines actions.
- Vérifier administrativement l'état des commandes (règlements, acomptes, adresses de livraisons, incoterms, choix du transporteur).
- Assurer la traçabilité de chaque envoi (bon de livraison au client).
- Organiser le regroupement des commandes pour optimiser les expéditions.
- Anticiper les convocations transporteur pour réduire les délais d'acheminement des affaires sensibles.
- Contrôler les transporteurs de matières dangereuses.
- Résoudre les dysfonctionnements et en informer les assistants commerciaux, en ce qui concerne leurs clients.

Service Achats :
- Effectuer des commandes de fournitures et de consommables, liées à votre périmètre.
- Gérer et optimiser les stocks.
- Gérer les appels d'offres relatifs à la prestation Expéditions.
- Demander les devis aux transporteurs.
- Vérifier les factures des transporteurs par rapport aux devis ou aux tarifs négociés.

Vous travaillez en collaboration et intervenez en support du Responsable de Projets Services Généraux sur ses projets.

Nous vous proposons :
- Un contrat à durée déterminée (CDD).
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile.
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%.
- Les tickets restaurants.

Qualifications requises :

Compétences spécifiques :
- Certifications IATA et ADR.
- Connaître les techniques de gestion de production utilisées dans l'entreprise.
- Elaborer et suivre un planning d'expédition, un dossier d'ordonnancement en anticipant les besoins.
- Gérer / Optimiser des stocks.
- Maîtriser le milieu du transport : langage, codes, méthodes, procédures, normes et les réglementations en vigueur selon les règlementations ADR et IATA.
- Actualiser en permanence ses connaissances technologiques et logistiques.
- Mettre en œuvre les procédures qualité et sécurité exigées dans les domaines de la manutention, du stockage, du conditionnement et de la livraison.
- Créer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés, en interne mais également en externe avec des fournisseurs ou clients.
- Négocier par téléphone.
- Elaborer et suivre des tableaux de bord.

Compétences transversales :
- Analyser et résoudre des problèmes variés, souvent dans l'urgence.
- Avoir une vision globale, analyser beaucoup de données, les synthétiser et communiquer l'information pertinente.
- Savoir gérer des priorités en fonction des imprévus, des retards et adapter l'organisation du travail en fonction de leurs impacts.
- Travailler en équipe sur des sujets complexes.
- Maîtriser les outils informatiques.

Profil :
- Une première expérience similaire dans ce domaine : services Expéditions et Achats.
- Efficacité, dynamisme, organisation et rigueur seront vos principaux atouts pour réussir vos missions sur ce poste.
- Maîtrise de l'outil informatique et le Pack Office.
- A l'aise dans la gestion de tâches administratives.

Vous êtes idéalement titulaire des certifications IATA et ADR.

BAC +2

Profil de la Société

52 Rue Taitbout
Paris
75009
S21 France Prestige
S21 Phone Régie

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